Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 9 avril 2026

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données de l'application et du site web Students' Games est :

Students' Games

Comité organisateur — Pôle des Évènements Sportifs Étudiants (PESE)

Service des Sports Universitaires de Lausanne (SSU)

Sport Santé UNIL + EPFL

Villa des Sports

CH-1015 Lausanne

Contact : info@studentsgames.ch

2. DONNÉES COLLECTÉES

Nous collectons des informations personnelles que vous nous fournissez volontairement lors de votre inscription à nos services, votre participation aux activités de l'événement, ou lorsque vous nous contactez.

Données personnelles (fournies lors de l'inscription)

  • Prénom et nom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Date de naissance
  • Genre
  • Délégation (école/université)
  • Type de formule (Eco, Standard, Full)
  • Taille de vêtement

Données d'authentification

  • Mot de passe (stocké de manière chiffrée avec PBKDF2-SHA256, jamais en clair)
  • Jetons de session API

Données de participation à l'événement

  • Scans de code QR (horodatage, session)
  • Appartenance à une équipe et inscriptions sportives
  • Rôle (participant, capitaine, staff, comité)

Données de paiement

  • Enregistrements de facturation (formule achetée, statut du paiement)
  • Nous ne stockons pas les numéros de carte de crédit — les paiements sont traités par le Service des Sports Universitaires (SSU)

Utilisation de la caméra

Nous utilisons la caméra de votre appareil uniquement pour scanner les codes QR des participants à notre événement. Ces codes sont liés aux comptes des participants mais ne contiennent pas d'informations personnelles. Nous ne stockons aucune image collectée via la caméra.

3. UTILISATION DE VOS DONNÉES
  • Inscription à l'événement et gestion des équipes
  • Suivi de présence par code QR sur les sites de l'événement
  • Affichage des résultats de tournois et des horaires
  • Envoi de communications liées à l'événement
  • Facturation et vérification des paiements

Nous ne traitons vos informations personnelles que lorsque nous estimons que c'est nécessaire et que nous disposons d'une base juridique valide en vertu du droit applicable, comme avec votre consentement, pour se conformer à la loi, pour vous fournir des services, ou pour satisfaire nos intérêts légitimes.

4. PARTAGE DES DONNÉES
  • Nous ne vendons pas vos données à des tiers
  • Les résultats des tournois (noms d'équipes et délégations) sont visibles publiquement dans l'application
  • Google Sheets (Google LLC) est utilisé pour afficher les résultats sportifs en direct — aucune donnée personnelle n'est envoyée à Google
  • Le traitement des paiements est assuré par le Service des Sports Universitaires (SSU) de Lausanne
5. STOCKAGE ET SÉCURITÉ DES DONNÉES
  • Les données sont stockées sur nos serveurs situés en France
  • Les mots de passe sont chiffrés avec un algorithme standard (PBKDF2-SHA256)
  • Les communications API sont chiffrées via HTTPS
  • L'accès aux données personnelles est restreint aux membres autorisés du comité et du staff
6. CONSERVATION DES DONNÉES

Vos données sont conservées pendant la durée de l'événement et jusqu'à un (1) an après pour des raisons administratives et de continuité organisationnelle. Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment en nous contactant à info@studentsgames.ch.

7. VOS DROITS

En vertu de la Loi fédérale sur la protection des données (nLPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès — demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet
  • Droit de rectification — corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données personnelles
  • Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé
  • Droit d'opposition — vous opposer au traitement de vos données personnelles

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à info@studentsgames.ch.

8. COOKIES

Le site web utilise des cookies de session strictement à des fins d'authentification. Aucun cookie de suivi tiers ou cookie analytique n'est utilisé.

9. CONDITION D'ÂGE

Cette application est destinée aux étudiants universitaires âgés de 18 ans et plus. Nous ne collectons pas sciemment de données de mineurs de moins de 18 ans.

10. MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Toute modification sera publiée à cette adresse : studentsgames.ch/association/policy.

11. CONTACT

Students' Games — PESE

Service des Sports Universitaires de Lausanne (SSU)

Sport Santé UNIL + EPFL

Villa des Sports

CH-1015 Lausanne

E-mail : info@studentsgames.ch

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